KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W ŚDS
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej Rozporządzenie RODO), informuję, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Środowiskowy Dom Samopomocy w Oleśnicy Małej reprezentowany przez Kierownika z siedzibą Oleśnica Mała 52, 55-200 Oława, tel. 505-285-408, adres poczty e-mail: kierownik@sdsolesnicamala.pl
2. W ŚDS został powołany Inspektor ochrony danych osobowych Pan Tomasz Więckowski i ma Pani/Pan prawo kontaktu z nim za pomocą adresu e‑mail iod2@synergiaconsulting.pl tel.: 693 337 954 lub pisemnie na adres Administratora wskazany w pkt. 1
3. Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowić będą:
1) udzielona przez Panią/Pana zgoda (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO)ci (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
2) działania niezbędne do zawarcia z Panią/Panem umowy oraz późniejsze jej wykonywanie (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
3) wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
- ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. poz. 1769 ze zm.).
- rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010 r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy (Dz.U. 2010 nr 238 poz. 1586 ze zm.)
4) niezbędność przetwarzania w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (Art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
4. Pani/Pana dane osobowe nie są udostępniane innym odbiorcom z wyłączeniem podmiotów do tego uprawnionych takich jak:
- podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa min. Urzędy Skarbowe, ZUS, KRUS, Sądy, Prokuratury, PUP, CEiDG, KRS, zakłady pracy, OPS, PCPR, Urzędy Miejskie;
- podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
5. Pani/Pana dane osobowe po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane w celach archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny wynikający z przepisów dotyczących archiwizowania dokumentów obowiązujących u Administratora (Rzeczowy Wykaz Akt) zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217 z późn. zm.).
6. Posiada Pani/Pan prawo:
1) dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 RODO,
2) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe (art. 16 RODO);
3) żądania usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO gdy:
- dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
- dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;
4) prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia RODO,
5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie art. 21 Rozporządzenia RODO,
6) ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 RODO gdy:
- osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
- administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
7) prawo do odwołania zgody w dowolnym momencie wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 pkt 1. a) bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Klauzula informacyjna dla odwiedzających fanpage ŚDS na portalu Facebook
Zgodnie z art. 13 ust. 1 oraz ust 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (DZ.U.UE.L.2016.119.1.) informuję, że:
1.Administrator Danych
Administratorem danych osobowych jest Kierownik Środowiskowego Domu Samopomocy w Oleśnicy Małej (ŚDS), Oleśnica Mała 52, 55-200 Oława, tel. 505-285-408.
2. Inspektor Ochrony Danych
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Środowiskowym Domu Samopomocy za pośrednictwem: adresu e-mail: iod2@synergiaconsulting.pl, telefonu: 605-937-609, pisemnie na adres Administratora.
3. Cele i podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia fanpage na portalu społecznościowym Facebook, na warunkach oraz zasadach określonych przez Facebook Inc. i informowania za jego pomocą o naszej aktywności, promowaniu naszej działalności i różnych wydarzeń, budowaniu i utrzymaniu społeczności z nami związanej, w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook, co jest prawnie uzasadniony interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz na podstawie odrębnie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody i przez czas do wycofania zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
4. Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: organy władzy publicznej na podstawie przepisów obowiązującego prawa, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, osoby odwiedzające ŚDS i fanpage Facebook prowadzony przez ŚDS, media i odbiorcy mediów, organizatorzy imprez i wydarzeń, uczestnicy i opiekunowie uczestników, inni odbiorcy upoważnieni z mocy przepisów prawa.
5. Okres przechowywania danych
W celu rozliczalności, tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych, będziemy przechowywać Pani/Pan dane przez okres, w którym Administrator zobowiązany jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne lub do wycofania Pani/Pana zgody.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Posiada Pani/Pan prawa: dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, prawo usunięcia danych, prawo ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Profilowanie
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały automatycznemu profilowaniu przez Administratora danych.
8. Organ nadzorczy
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
9. Podanie danych
Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości przeglądania fanpage lub pozostawiania komentarzy. Udzielenie zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych (w tym wizerunku) jest dobrowolne, a jej brak wyłącza możliwość przetwarzania przez Administratora wizerunku w zakresie i polach eksploatacji wymienionych w zgodzie.
10. Dalsze przekazywanie danych/Współadministrowanie
Dane osobowe zamieszczone na fanpage’u Facebook prowadzonym przez ŚDS mogą być przekazywane do państwa trzeciego – Stanów Zjednoczonych. W takiej sytuacji współadministratorem danych będzie firma Facebook, Inc. Podstawą prawną transferu danych jest art. 46 ust. 2 lit. d RODO, tj. standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską. W ramach umowy pomiędzy USA a Komisją Europejską ta ostatnia stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych (certyfikat US-Privacy Shield).